Biofarm SA a implementat un sistem automatizat de avertizare de integritate care garantează confidențialitatea raportărilor pentru asigurarea protejării avertizorilor de integritate (whistleblowers). Acest sistem are ca scop gestionarea raportărilor potențialelor încălcări ale cadrului normativ intern sau legislației in vigoare.
Pentru implementarea mecanismului de avertizare de integritate (whistleblowing), Biofarm SA a desemnat Comitetul de Etica in calitate de for independent care va gestiona acest proces.
În acest scop, Comitetul de Etică poate avea nevoie să colecteze și să prelucreze următoarele categorii de date cu caracter personal legate de persoanele implicate:
- Prenume, nume, ocupație profesională și datele de contact ale avertizorului de integritate și/sau ale persoanei vizate (subiecților) din raportare;
- Prenume, nume, ocupație profesională și datele de contact ale persoanei (persoanelor) însărcinate cu colectarea și/sau gestionarea raportării;
- Fapte raportate;
- Informații culese în timpul verificării faptelor;
- Acțiuni si masuri luate in urma investigației.
Aceste date sunt destinate Comitetului de Etică și, dacă situația o impune, unele dintre aceste date pot fi dezvăluite și conducerii companiei și, atunci când este necesar, autorităților competente.
Biofarm SA informează persoanele implicate că au drept de acces, rectificare și, dacă este cazul, dreptul de ștergere pentru datele lor personale. Aceștia au, de asemenea, dreptul de a se opune prelucrării datelor lor personale în scopuri legitime.
Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să trimiteți un e-mail la dpo.biofarm@biofarm.ro.
